背景概述

        随着各地经济的不断发展，纳入统计对象范畴的企业越来越多，数据报送和处理工作量也日渐增加，原有的统计信息网面临着海量数据处理的准确性、及时性、安全性等一系列挑战，并且也带来了不断增长的工作量，大量的纸质报表，更使各级统计局业务人员陷于半人工处理的困境。

解决方案

        基于亿信华辰公司对统计局业务流程和原有信息化基础的充分了解，从统计报表申报这一统计起点业务入手，针对申报这一统计业务中管理范围最广、管理难度最大的问题，充分考虑系统的灵活性、安全性问题，在我公司强大的产品软件i@Report平台基础上，为各地统计局设计了一整套网上申报、数据查询分析系统。该系统自2004年8月开始已经在武汉统计局、石家庄统计局、南昌统计局等多家单位上线。自系统运行以来，经历了大数据量、高密度网上报送的多次考验，以其良好的稳定性、高度的可靠性和安全性深受统计局用户赞许。
        该系统采用完全的B/S架构，包括报表服务器、数据库服务器、报表设计系统、报表查询分析系统、报表催报系统五大功能模块组成，企业申报采用IE浏览器方式，无序安装任何客户端软件系统。
        系统运行在Internet网络环境下，企业通过互联网直接将报表数据保送到统计局服务器上。系统支持在线填报和离线填报在线发送2种工作模式，同时也兼容原有的人工录入、企业报盘等工作方式。

方案内容

•         企业信息管理功能

        指统计局对申报企业的各项基本信息的管理，包括企业申报密码的创建、设置，企业各项基本信息及申报情况的查询、浏览，以及对指定企业进行单个或批量的申报催报、通知等。

•         申报管理功能

        包括企业报送管理和数据审核管理。企业报送管理是指针对当前征期，进行企业申报的管理。通过此功能，可设置企业在本征期内是否可以通过网络申报，并对该申报企业进行其他与申报相关的管理工作。数据审核管理是指对企业申报数据的校验、审核，从而保证数据符合审核要求。

•         报表管理功能

        由于统计业务多变性的特点，统计局经常会根据本部门业务的需要，对企业申报的报表进行修订。报表设计系统能很好满足这一需要，使统计局可以灵活定义、管理、发布报表。包括对报表格式的设计、对数据审核公式的定义、对设计的新报表进行模拟填报，以保证报表设计的完整性和正确性、并将新设计的报表发布到报表服务器，供企业填报。

•         报表校验功能

        系统可以在数据正式入库前对表内、表间数据逻辑关系进行更加严格的校验，以保证数据在正式入库前的准确性。它不仅包括报表内数据的校验，而且也可以在不同的报表之间对数据进行统一校验，同时，系统还可以对历史数据进行自动查验更新。

•         数据管理接口

        系统通过导出数据文件，为统计内部业务管理信息系统提供申报数据与统计局原有内部业务管理信息系统的接口，保证了统计工作人员可以无障碍处理申报数据。

•         系统权限控制功能

        为保障征管系统的数据安全，统计局设立系统管理员，由系统管理员实施系统权限控制，即系统管理员可对系统操作员的基本信息，如用户名称、密码进行增加、删除和修改。系统管理员可以在任何时候对用户的每一步操作进行监控和监督。

•         系统工具

        为保证数据的安全性和完整性，系统提供各种数据备份和恢复工具对企业信息及申报数据进行安全保护。

方案特点

•         单位分类

        定义单位分类是极其重要和必须的，只有定义好了充分的分类信息，用户才可能对报表进行各种分类统计、分类汇总。
系统允许用户定义各种代码词字典，如：（1 省级、2 市级、3 县级、4 其他）等，也允许定义复杂的多级代码。系统允许任意增加单位属性(单位分类)单元格，每个单元格可以与某个代码组字典关联，这样就可以为报表单位增加任意多的分类。
        另外，定义代码词典也相当于定义数据标准，以此可规范下级填报的报表内容。

•         报表设计

        报表设计采用类似MS Office的操作界面和类似EXCEL的单元格设计思想，采用所见即所得的编辑方式，可以设计任意复杂的中国式报表，也允许直接从EXCEL中导入报表格式，并能实现录入格式与打印格式的完全一致。
        提供强大的公式定义向导，帮助用户快速完成计算公式、审核公式、各种分析表等的定义。

•         发布报表格式

        用设计系统定义好的各种报表格式、审核公式、运算公式称作一个报表任务。上级单位可以通过运行系统发布报表任务到服务器,无须任何第三方传输工具软件；中间汇总单位也可以定义、发布自己需要的报表任务。根据报表权限或应用对象，可以把服务器上的报表任务分组，而且一个报表任务组内可以放多个报表任务。

•         企业网上填报报表

        统计局发布任务到服务器后，有权限的企业就可以通过IE访问统计局公布的网址，并登陆到相应任务进行报表填报、审核、打印等处理。
        在录入数据时或上报报表前，系统自动对数据进行各种审核，并以醒目方式提请用户修改或确认。

•         报表自动催报系统

        系统内含短信催报模块，并能有机地与报表服务器进行集成。当有单位在规定的时间内没有上报报表时，用户就可以通过WEB界面发出催报短信和e-mail，并能查询短信或e-mail送达结果和送达时间。
        短信催报需要增加专用GSM短信模块和移动营行商的SIM卡，并通过COM口或USB口与PC接口。

•         报表汇总

        系统默认的汇总方式是按行政等级（上下级关系）进行整表汇总。但也提供了强大的条件汇总和选择汇总。
        条件汇总：系统允许用户输入任意过滤条件（表达式）来进行汇总，也允许人工多选某些单位、某类单位来进行汇总。
        选择汇总：系统允许用户任意选择指标和分类（代码词典），对重点指标做各种分类汇总，并自动形成直观汇总表格式。
        汇总时系统允许以选择的指标或公式进行排名、排序分析。

•         报表分析

        结构表（也叫二维分析表，在本系统中称作固定分析表）：创造性地引入了分析区的概念，允许通过在报表行（列）上设置指标和口径（条件），快速计算出各种分析表。
        增幅表：定义分析区时，系统提供了类似与上月环比、与上年同比（增幅）等模板，无需用户定义复杂的公式，就可快速定义出各种增幅表、类比表等。
        比较表：许用户输入挑选条件或人工选择多个报表单位，再选择各种感兴趣的指标，进行分类比较。
        同样，系统也允许任意选择设定好的各种分类（代码词典），依据代码的组成来进行分类比较分析。
        相关指标：系统允许任意选择各种分类，包括上下级、分地区、分时期、代码词字典等进行比较分析。
        特别地，对于常用的分地区、上下级、分时期等对比分析，系统提供了快捷方式，也就是无需客户进行指标、口径定义，便能快速产生各种分析表。
        图表分析方式：允许用户任意选择表内或表间的多个指标，生成样式丰富的统计图；支持对统计图的更详细的编辑功能。

•         信息公布

        系统提供了专业的报表、报告WEB查询模块，也可用作领导查询页面。WEB查询模块允许用户报表根据查看权限把报表、报告分成组，每个组可放置多层次、多种分析报表、报告，除报表外，还支持HTML、Word文档、Excel文档、PDF文档、图形图像以及其他任意ActiveX文档的发布和查看。

•         期中报表项目调整解决方案

        报表统计系统一旦投入使用，能否便捷地维护和调整报表指标是极其重要的。如果每次调整都需要专业人员来完成一系列复杂的操作，那显然会大大降低软件的易操作性，甚至还可能导致新旧报表数据的混乱。
        我们经过长期实践和精心设计，彻底解决了这一问题。上级单位调整报表指标后，下级填报单位重新登陆报表任务时，系统显示新的报表格式，并自动完成旧报表数据与新报表格式之间的套转。所有这些操作都是系统自动完成的，而无须基层用户做任务手工操作。
        报表格式、数据自动升级是我公司独特的技术，国内同类产品未曾见报道。

•         补报历史报表数据

        当一个报表统计系统刚投入使用时，成批导入历史数据是非常重要和必须的，否则历年对比分析等就无从谈起。
        系统支持多种数据导入格式和方式，支持TXT、Excel、DBF等的直接导入，支持通过脚本导入任意格式数据。
        对于没有现成历史数据的情形，系统也允许填报单位任意切换报表期来进行数据的补录补报。

•         报表打印格式

        系统提供了非常强大、灵活的打印输出功能，具体如下：
        采用所见即所得的打印输出方式,保证打印效果和屏幕效果完全一致。
        支持报表打印的无级缩放，全自动适应各种纸张大小。
        独特的“撑满版心”打印，可以横向和纵向缩放以适应纸张，避免打印出扁长或狭窄的报表。
        支持分页、切割打印。
        支持彩色打印。
        特别是“撑满版心”打印，是我公司独特的技术，同类软件未曾见报道。
        另外，系统但支持打印机输出报表，还允许将报表另存为HTML、Excel等多种格式。

•         系统可扩展性

        对通用软件而言，系统良好的可扩展性是十分必要的，否则就不能满足某些个性化需求，更不能处理将来变化发展的需求。为此MS Office等通用软件都支持脚本（VBA）功能。
        系统支持类似Office VBA的功能，可以让您根据自己的需求充分定制某些特殊功能。通过脚本可以访问系统内部的所有数据和对象；i@Report脚本具有操作文件的功能，可以生成任意格式的文件（文本文件、二进制文件、XML文件、EXCEL文件、WORD文件等），也可以从以上这些文件中读入数据；通过脚本还可以与任何支持ADO调用的数据库服务器连接并读取或写入数据；系统脚本采用类Pascal语法，简单易学。

•         方便直观的查询功能

        对于一个每期可能有50000个报表单位的应用案例，如何快速直观地查询出某些单位是极其重要的，而且这种查询可能是以任意指标作为查询依据的。系统强大的“示例查询”功能就能很好地解决这个问题。
        系统提供强大的任意单元格模糊查询，支持多个条件的AND和OR操作,且操作十分简便。例如，用户希望查询所有防疫站，则只需要在“单位名称”栏内输入：“防疫站”即可；如果用户希望查询所有“所有者权益”大于100万的报表单位，则只需要在“所有者权益”栏内输入“>1000000”即可。

•         系统备份功能

        报表统计系统的特点是数据量大，且有很强的时效性。所以，支持强大易用的备份功能是非常有必要的。系统支持数据备份、表式备份、数据表式同时备份、分组备份、分任务备份等多种形式。特别地，系统支持基于WEB的整体备份功能，且允许已构数据库的备份/恢复（例如在MySQL数据库环境下备份，在Oracle环境下恢复），还支持自定义备份计划真正做到无人值守，这对系统升级、保障系统运行的连续性、快速从故障中恢复运行等是极其重要的。

收益

        1、以科学的数据处理和交流形式优化了统计局的申报流程。

        统计局网上直报系统自开通后，可以摒弃原有的环节复杂、手续繁琐的手工申报，带动了统计申报流程的变革。例如，武汉市统计局新系统建立了以市局为业务处理中心的管理模式，由市局统一管理企业的数据申报、审核等管理工作，并针对报表的设计、制订及发布实现了一条龙的管理理念，改变了原来的统计局、分局、街乡办事处与企业复杂的三层结构所带来的报表发布缓慢、报表管理复杂、理解误差等方面的问题，从而优化了统计局的申报管理流程。

        2、系统的启用降低了企业和政府的工作强度，节省了人力物力资源，提高了数据申报和数据管理的效率。

        武汉市统计局自采用该系统后，对企业来说，改变了企业在申报数据中来回奔波、等待的状况，企业可以采用电子化方式通过系统直接填写、报送数据，整个过程快捷准确，大大节省了企业的人力、物力；对政府来说，也极大降低了统计部门报表录入、审核及统计分析的工作强度。以前每月处理报表时，即使所有统计系统的工作人员都投入该项工作，但收表、审核、录入、整理、汇总等一系列繁琐的信息处理工作，也每每使统计部门感到力不从心，要保证数据的完整性、准确性更难上加难；而启用了统计直报系统后，系统自动完成收表、归类、审核等一切初步的信息处理工作，从而使统计工作人员脱身于冗赘、繁杂的事务性资料处理工作，而将重点转入系统管理和后期统计信息分析，使统计局能更好地为政务决策和社会发展提供准确完整的信息数据，更好地服务国家、服务社会。

        3、由于介质和申报流程的改变，提高了企业申报数据的准确性。

        传统的以纸张为介质的手工填写不仅工作量大，而且准确率低，新系统的重要功能之一是实现了用户的电子数据填写和自动数据校验，用户在填写报表时不再需要人工填写纸质报表，也不再通过计算器等低效工具进行数据的计算和复核，降低了数据的误差，有效控制了企业错填误填的几率。

        4、电子申报系统提高了数据处理效率，便于统计系统更及时、更方便、更准确、更全面地为各行业提供数据服务。