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银行综合报表统计解决方案

需求概述

        银行内部由于监控、管理和防范风险的需要,内部有大量的业务数据、管理信息需要及时地统计、传输、交换、汇总和分析,这些数据信息最终以报表的形式存在。而银行是具有较多分支机构的单位,其分支机构一般遍布全国,地理跨度大,对数据信息的实时采集、存储、综合统计有较高的要求。

报表统计应用现状

        对目前银行内部数据统计的现状分析如下:

        数据上报汇总模式

        目前,银行的各级管理部门都存在汇总与统计下级机构相关业务数据的需求,而且此种上报汇总方式一般情况是多级上报汇总,即在一级分行、二级分行等不同层次分别集中汇总,然后上报上级行,最终由总行汇总多级业务部门的相关数据并进行分析;当然,每个层次汇总部门的数据除来源于其下属机构或部门外,还可能来自平级部门(例如信贷、储蓄等业务部门)的数据上报。这样,就形成了全国范围内层层集中、分级上报汇总、统一上报的管理模式。

        数据上报时间模式

        一般有周期性和不定期两种上报时间模式,周期性上报可能按天、周、旬、月、季、半年和年等时间频率定期上报,不定期指可以根据业务需要临时性要求相关部门进行数据上报。

        上报内容的形式

        一般上报数据由多个表格数据组成,当然除表格数据外,还需要部分文字性或图片性文件资料一并或单独上报。

        数据上报、汇总的技术手段

        目前银行数据采集上报技术实现方式,一般都是采用下发Excel表格供下级管理部门或同级的业务运营部门填写,同时以邮件方式通知,填报后的Excel表格数据则通过Email、notes、磁盘等方式传送给汇总统计单位。上级部门接收到上述Excel表格数据后,再以手工或半手工的方式进行汇总和统计分析。

        面临的问题

        随着银行管理工作要求的不断提高,原先的数据采集、传输、统计工作面临如下问题:
        1、日常工作中存在大量的数据上报、汇总、统计、分析需求,采用EXECL等传统数据上报和汇总方式很难适应,手工工作量大,易出差错,数据汇总分析的质量很难保障,时效性差;
        2、由于在实际工作中,需上报的数据报表格式经常不断变化,单纯依靠传统的上报手段难以快速应变:
        报表定义、运算及审核等功能相对较弱,不能充分满足多变的业务需求;
        软件功能模块单一,不具备报表定义、采集、汇总分析的整体解决方案;
        统计汇总部门难以迅速通知上报单位适应变化;
        上报单位难以迅速、准确修改原上报数据格式;
        统计部门难以对修改格式后的上报数据与原历史数据进行统一汇总与分析;
        3、上报的数据格式及形式往往不符合总行要求,而总行缺乏一种有效规范和控制上报单位的数据上报格式与规范的技术手段;
        4、数据上报后,缺少将已上报数据快速汇总与统计的技术手段,只能依靠手工汇总,这往往影响数据汇总统计质量和时效性,同时由于缺乏相应技术手段,难以及时对汇总数据进行多角度、多层次地深层统计与分析;

解决方案

        亿信华辰公司的产品“i@Report基于WEB数据采集分析平台”正是为了满足银行综合报表统计需要而开发的报表统计与数据采集产品。
        在本解决方案中,系统采用大集中模式实现。在总行建立统一的数据上报汇总服务器,总行、一级分行、二级分行的数据上报部门都在总行的数据上报服务器上开设对应帐户,并设置相应的系统权限。
        各分支行登录数据上报服务器,填报其上级部门所指定的数据表单,采集录入的数据同样按类型及填表单位保存于数据库中。
        总行和各级分支行管理部门登录数据上报服务器,分别统计、汇总其同级业务部门或下级的业务部门所填报的数据,同时进一步通过独立配置的客户端分析版软件完成数据的多维分析和图表分析等高级功能。
        在基于上述配置的应用框架中,上报数据以“大集中”的模式保存于全行唯一的集中关系数据库中。对数据的操作权限根据用户的隶属关系及权限关系划分为横向和纵向上不同的逻辑视图,从而形成分级汇总、统一上报的管理模式。
        主要处理流程有:上报制度的制定、数据上报电子表单的定制、电子表单的发布、数据填报、上报审核和数据上报,以及数据汇总、数据分析、业务分析、报表查询等,系统处理流程及相互关系如下图所示:

        系统主要包括:表单设计、数据采集与管理、汇总分析三个核心功能模块(如下图所示)。

方案特点

        ――表单设计轻松快捷
        ――严格的安全保障体系
        ――先进的技术架构
        ――通过脚本延伸您个性化的应用需求
        ――支持纯WEB、离线工具等多种客户端方式
        ――充分满足指标体系不断变化的要求
        ――强大的汇总分析能力
        ――强大易用的查询功能
        ――统计图功能强大,可以生成柱图、饼图、折线图等各种统计图
        ――集成的自动催报功能
        ――集成的消息管理功能
        ――服务器事务处理功能
        ――灵活多样的打印输出
        ――丰富的数据接口能力

收益

        方案提供的综合报表统计系统具有其他报表工具所无法对抗的优势。

        发布报表:

        总行统一将任务报表发布到服务器,各分行登陆就可以看到,无需层层下发报表,而且分行不能任意修改服务器上总行发布的任务;若各分行需要将总行的格式进行修改后让各支行报数据,分行可将总行任务导出后进行修改,但最后上报数据给总行时需要进行数据导入,只能使用总行的格式上报数据给总行。这样避免了报给总行的excel表与总行下发的excel表不一样,给总行汇总统计造成了很大的困难。

        接收数据:

        原来各分行都是使用内部notes将excel文件上报给总行的,总行需要收这么多notes,还要拆那么多附件,工作量不小(如果有60多家分行,半年报有200张表,算起来的附件个数为12000!)。
使用本系统后,总行不存在收发附件的工作量。总行直接登陆服务器,点击分行的代码就可以看到各分行上报的数据,不用下载,不用保存,纯ie浏览器模式。

        汇总数据:

        原来报送EXCEL报表,汇总的做法是,各分行每家上报一个excel文件,总行将各家分行的数据粘贴到一个excel文件的多个sheet当中,然后再用一张sheet来相加做汇总,工作量可想而知。
        使用本系统后,一键式汇总,按一个按钮就可以完成汇总工作。

        统计分析:

        使用excel时,总行在excel中做好分析表,得到本期的分析统计数据后,下期再收集数据后需要分析得再重新做分析表,
使用本系统后,一劳永逸。根据下发的任务做好分析表后,对于以后再收集的数据,只要表样没有发生改变,就不用对分析表做任何修改,在不同的数据期下面只要点计算就能得到该期的分析统计数据,同时,同期数、上期数、增幅、环比增幅等很容易计算出来。就算表样发生了改变,如果改变不是很复杂,系统可以自动调整分析表至正确,如果改变的比较复杂,就需要将分析表人工做相应修改了。